Projekt-AuftragsbearbeitungProjektauftrag

Projekte abwickeln von LV und Angebot bis Abschlags- und Schlussrechnung

Leistungsstarke Projekt-Auftragsbearbeitung mit flexibler Kalkulation und Präsentation

Mit diesem Programmteil bearbeiten Sie Ihre Projekte von der Angebotsphase bis zur Rechnung. Als Status des Projekts sind möglich: Blankett, Angebot, Materialbedarfsliste, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschlags- und Schluss-Rechnung, Gutschrift, Bestellung.

Übersichtliche Darstellung und schnelle Änderung der Positionen

Darstellung als Einzelansicht, Papieransicht oder Tabelle. Alle Positionsdaten können schnell geändert werden. Sie können einzugrenzende Blöcke von Positionen kopieren, verschieben, löschen und neu kalkulieren (neuen Multi setzen, Zuschlag/Abschlag auf EK oder auf Lohnminuten rechnen), Bei Änderungen der Positionen oder der Kalkulation wird eine komplette Neuberechnung von Titelsummen, %-Zuschlägen, Endsummen usw. automatisch durchgeführt.

Transparente Kalkulation

Einlesen der Artikel mit EK oder Listenpreis. Vorbereiten der Kalkulation über Zuschlagsgruppen. Materialaufschlag und Kalkulation der Lohnminuten (Montage DM/min) als Grunddaten-Vorgabe. Montage kalkulieren mit Ermittlung der lohngebundenen Kosten. Preisinfo und Kalkulation pro Position. Gesamtkalkulation nach Deckungsbeitragsrechnung (vgl. Kalkulation).

Pakete, Alternativ, %-Zu-/Abschläge, Lohn, Pauschal. Und vieles mehr

Alle in der SHK-Branche gängigen Positionsarten werden unterstützt: z.B. Pakete, Alternativ (Positionen, Titel), Zu-/Abschlagspositionen, Lohn- und Pauschalpositionen, Mit/ohne Langtext. Zwischensummen und Textbausteine. Und natürlich Makros.

Der Ausdruck - freie und individuelle Formulargestaltung

Mit der "neuen Druckengine" können alle Elemente eines Layouts bis ins Detail frei gestaltet werden. Das Programm basiert auf einem Formulargenerator der neuesten Generation, der mit XML-Stukturen arbeitet und dadurch eine hohe Flexibilität ermöglicht.

Vorteilhaft ist, dass eine gemeinsame Vorlage alle Formulararten wie Blankett, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Projektrechnung, Mahnung, Wartungs- und Regierechnungen usw. steuert; die unterschiedlichen Texte für die verschiedenen Ausgabeformulare sind dieser Vorlage dynamisch zugeordnet. Dadurch können Layoutvorlagen schnell geändert und angepasst werden.

Flexibel ist die Ausgabe auch bei der Ansteuerung von verschiedenen Druckern und verschiedenen Schächten beispielsweise für Deckblatt und Restseiten.

PDF-Archivierung

Die neue Druckengine von sykasoft ermöglicht eine automatische PDF-Archivierung aller Vorgänge, wie Angebot, Rechnung und so weiter. Verzeichnis und Dateiname der PDF-Archivdatei kann aus Texten und Platzhaltern wie Projektnummer, Kundennummer und Datum automatisch generiert werden.

Außerdem wird die PDF-Archivdatei als Verknüpfung bei der Adresse eingetragen, dadurch sind alle Vorgänge zum Kunden auf Knopfdruck im Zugriff.

Übersicht der Kalkulation

Im integrierten Programm Kalkulation / Deckungsbeitragsrechnung erhalten Sie den Überblick über alle kalkulatorischen Kennzahlen eines Projekts und können die Kalkulation schnell ändern. Mehr Infos unter:

Neue Funktionen der Auftragsbearbeitung ab Stand 8.00

Auftragsbearbeitung: Positionentabelle und Preisvorschau

Neues ab Stand 10

Im Projektauftrag integrierte Programm-Module (optional)