Revisionssicher archivieren

sykasoft DOCBOX® Integration

Wir haben für unsere Anwender eine Lösung entwickelt, welche nicht nur die Forderungen des Finanzamts (GoBD) sondern auch die Anforderungen an einen effizienten Workflow erfüllt.

DOCBOX®

DOCBOX® ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement-System, das sich ohne großen Aufwand an individuelle Bedürfnisse anpassen lässt. Es ist einfach zu bedienen, schnell und lässt sich durch diverse Zusatzmodule wie Mobile App oder eMail Archivierung erweitern.

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Die neue Schnittstelle zu DOCBOX® wurde so tief in sykasoft integriert, dass beispielsweise bei der Suche nach Dokumenten wahlweise die DOCBOX® Suche oder die sykasoft Suche verwendet werden kann. DOCBOX® und sykasoft arbeiten Hand in Hand für Ihr effizientes und flexibles Dokumenten-Management.

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Mit dem sykasoft DOCBOX® Modul können Sie Ihre Ausgangsbelege (z.B. Angebote, Rechnungen, Briefe, etc.) automatisiert in dem DOCBOX® Archiv ablegen.

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Sie können über das Eingangsfach bequem und schnell alle eingehenden Dokumente (z.B. Kreditoren-Rechnungen, Lieferscheine, Baupläne etc.) Ihren internen Projekten, Vorgängen, Adressen, usw. zuordnen und anschließend im DOCBOX® Archiv ablegen.

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Sie können archivierte Dokumente direkt aus den sykasoft Programm Modulen zu dem jeweiligen Projekt, Vorgang, Adresse usw. anzeigen.

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Der komplette Dokumentenfluss wird vereinfacht und ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf abgelegte Dokumente.

sykasoft und DOCBOX® – Kooperation der Hersteller
DOCBOX®, die Suchmaschine für Dokumente, und sykasoft, die Software für effiziente Organisation – eine Kooperation zum Nutzen der Anwender. Die Firma Syka-Soft hat eine strategische Allianz mit der aktivweb System- und Datentechnik GmbH, dem Hersteller von DOCBOX®, geschlossen.

DOCBOX® kann über Syka-Soft erworben werden. Für sykasoft Anwender gibt es eine spezielle Edition von DOCBOX®, welche auch als 2-, 3- oder 4-Platz Lizenz zur Verfügung steht.